Bạn đang tính mở một cửa hàng nhưng không biết khai trương shop cần chuẩn bị những gì? Lễ khai trương cửa hàng phải tổ chức ra sao?
Ông cha ta cũng đã từng nói: “Đầu xuôi đuôi lọt“. Với kinh doanh, câu nói ấy hoàn toàn đúng. Kinh doanh có thuận lợi, phát đạt hay không phụ thuộc rất lớn vào ngày khai trương cửa hàng. Vậy, lễ khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì?
Những việc cần làm trong ngày khai trương cửa hàng
MỤC LỤC
Khai trương cửa hàng với 4 bước
Đối với các công ty, cửa hàng lớn có đủ ngân sách thì việc tổ chức hết sức đơn giản, chỉ cần thuê 1 đơn vị tổ chức dịch vụ khai trương cửa hàng chuyên nghiệp là xong. Nhưng với các shop mới mở hoặc có quy mô nhỏ, ngân sách hạn hẹp thì bạn có thể tự tay mình chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng, vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn hiệu quả.
4 bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng nhỏ cũng đơn giản thôi, cùng bắt đầu nhé!
1. Xem ngày khai trương cửa hàng
Theo phong tục của người Việt Nam, việc xem ngày để chuẩn bị khai trương cửa hàng là một tập tục không thể bỏ qua.
Theo quan niệm, nếu chọn được ngày đẹp phù hợp với tuổi của người chủ cửa hàng thì công việc kinh doanh buôn bán sẽ gặp nhiều điều thuận, tài lộc dồi dào như ý..
Xem ngày tốt để khai trương cửa hàng
Bên cạnh đó, chọn đúng thời điểm để khai trương cửa hàng cũng cực kỳ quan trọng. Thông thường, nhu cầu mua sắm của mọi người tăng cao vào dịp cuối tuần khi các công việc tạm dừng, họ có mong muốn mua sắm, giảm stress.
Vậy nếu bạn quan tâm về ngày phù hợp với gia chủ thì chọn ngày khai trương cửa hàng theo mệnh của chủ cửa. Hoặc không hãy chọn ngày khai trương cửa hàng vào dịp cuối tuần để thu hút được đông đảo cả lượng khách mời và khách vãng lai hơn nhé.
2. Trang trí khai trương cửa hàng
Khai trương cửa hàng nhỏ với trang trí cổng bong bóng, thảm đỏ, trụ dẫn lối đi, hoa tươi là đã đủ tạo không khí tưng bừng, tươi tắn cho ngày khai trương cửa hàng rồi.
Bạn cùng xem một số hình ảnh trang trí khai trương cửa hàng nhỏ.
Một số hạng mục đơn giản để trang trí cửa hàng nổi bật hơn trong ngày khai trương với chi phí rẻ như:
- Thảm đỏ khai trương
- Cổng bong bóng hai màu đan xen
- Chùm bong bóng trang trí bên trong cửa hàng
- Lẵng hoa khai trương lớn trước cửa hàng
- Banner – băng rôn khuyến mại ngày khai trương
- Standee đứng thông báo khai trương, khuyến mại
- Loa phát nhạc mừng khai trương
Bạn có thể liên hệ Asia Event ngay để lấy giá và book lẻ các hạng mục:
3. Tổ chức lễ khai trương cửa hàng chuyên nghiệp
Nếu lễ khai trương cửa hàng chỉ cần nổi bật và cho có không khí, thì bạn hoàn toàn chỉ cần trang trí khai trương cửa hàng đơn giản như ở trên.
Nếu bạn muốn tạo một dấu ấn cho ngày khai trương cửa hàng đặc biệt của mình thì chúng ta chuẩn bị thêm một số hạng mục khai trương bên dưới cũng với chi phí vừa phải và hợp lý.
- Backdrop chụp hình
- Sân khấu (tùy không gian/ hoặc lấy thảm đỏ làm sân khấu)
- Âm thanh cho lễ khai trương (gói nhỏ)
- MC dẫn chương trình khai trương
- PG, PB lễ tân đón khách
- Bộ cắt băng khai trương
- Múa lân sư rồng, khai trương cửa hàng nhỏ thì múa 2 lân hoặc có không gian thì múa 4 lân kèm ông địa, thần tài…
- Đồ ăn nhẹ teabreak: bạn có thể tự chuẩn bị trái cây, bánh ngọt
Bạn có thể liên hệ Asia Event ngay để lấy giá và được tư vấn các hạng mục khai trương:
4. Kế hoạch truyền thông hoàn hảo cho lễ khai trương
Bạn có thể liên hệ ASIA Event để được hỗ trợ các khâu chuẩn bị, trang trí cũng như tổ chức khai trương chuyên nghiệp. Bây giờ việc của bạn rất quan trọng là mời khách và truyền thông cho ngày khai trương cửa hàng.
Đối với kênh truyền thống: có nhiều cách thức như phát tờ rơi xung quanh cửa hàng, quảng cáo thông tin trên báo điện tử, mời thông qua người thân, bạn bè, gia đình giới thiệu. Bên cạnh đó, bạn nên có thêm các ưu đãi hấp dẫn vào ngày khai trương cửa hàng để thu hút thêm lượng khách.
Ngoài ra việc tổ chức roadshow xe đạp hay xe máy quanh khu vực khai trương cửa hàng cũng rất hiệu quả và thu hút đông lượng người biết tới.
Bạn liên hệ Asia Event ngay để được tư vấn tổ chức roadshow ngày khai trương và các hạng mục cần thiết trong ngày khai trương cửa hàng nhé
Xem thêm về Tổ chức chạy roadshow ngày khai trương
Kế hoạch mời các nghệ sĩ nổi tiếng tới chụp hình PR cũng rất hiệu quả cho ngày khai trương cửa hàng. Đây là phương pháp giúp cửa hàng nhanh chóng được cộng đồng biết đến, đặc biệt là các fans của nghệ sĩ.
Đối với kênh online, mạng xã hội: Nhiều cửa hàng thời trang đang rất thành công khi họ tổ chức ra các chương trình, chiến dịch event ngay trên Facebook, zalo với chi phí thấp, tiếp cận đông đảo khách hàng tiềm năng đang sử dụng mạng xã hội lớn nhất hành tinh này.
Cách đơn giản nhất là đăng stt khai trương cửa hàng trên fanpage, profile cá nhân và cả zalo nữa.
Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương cửa hàng thành công
Các bước tổ chức khai trương cửa hàng thì đã có rồi, sau đây sẽ là 1 số kinh nghiệm mà bạn có thể áp dụng để có 1 lễ khai trương cửa hàng thành công rực rỡ nhé!
1. Xác định số lượng khách và cách tổ chức khai trương cửa hàng
Việc xác định số lượng khách tới tham dự khai trương và cách thức tổ chức khai trương sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ ngân sách, thiết bị và kịch bản tổ chức khai trương.
Trong khai trương thường chia làm 2 loại:
Tổ chức khai trương cửa hàng đơn giản
Đơn giản là chỉ cần trang trí cửa hàng cho không khí khai trương được tưng bừng, âm thanh nhạc mừng khai trương rộn ràng.
Vào thời khắc quan trọng, MC mời quan khách tiến về phía trước cửa hàng. Chủ shop lên phát biểu đôi lời và tiến hành cắt băng khai trương là có thể đi vào hoạt động.
Tiếp đó là múa lân xông đất và mời quan khách tham quan cửa hàng là có thể kết thúc chương trình.
Tổ chức khai trương cửa hàng một cách trang trọng
Khác với cách tổ chức khai trương cửa hàng đơn giản. Ở phần này có thể thêm một số hạng mục khai trương như:
– Cổng hơi khai trương
– Có bàn ghế cho quan khách ngồi
– Dù, nhà bạt che nắng che mưa
Trong khâu tổ chức cũng có văn nghệ như ca hát, hay nhóm nhảy, nhóm múa.
Khi cắt băng khai trương có thể thêm phần rượu vang hoặc pháo sáng để chúc mừng khai trương.
Sau khi kết thúc sẽ mời khách tham quan cửa hàng, dùng tiệc nhẹ teabreak hoặc mời quan khách dùng tiệc khai trương tại nhà hàng.
Tổ chức khai trương cửa hàng chuyên nghiệp, trang trọng
Bạn hãy liên hệ Asia Event ngay để lấy giá và được tư vấn các bước cũng như kịch bản khai trương cụ thể:
Dịch vụ tổ chức khai trương ASIA Event
ASIA Event với kinh nghiệm 05 năm trong lĩnh vực tổ chức khai trương, tổ chức sự kiện tại Tp. Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với đội ngũ trẻ nhiệt huyết, phong cách làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp anh chị có một buổi lễ khai trương thành công nhất.
